Privacyverklaring – Minerva Counseling & Relatietherapie

Bij Minerva Counseling & Relatietherapie hecht ik veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens er wordt verzameld, waarom en wat jouw rechten zijn. Ik ga zorgvuldig om met jouw gegevens en houd me aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie ben ik

Minerva Counseling & Relatietherapie
Vestigingsadres: Paardeweide 5c, 4824 EH Breda
Website: www.minervatherapie.nl
E-mail: info@minervatherapie.nl
KvK-nummer: 57102295

2. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je contact met me opneemt of gebruik maakt van mijn diensten, worden de volgende gegevens verwerkt:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • Geboortedatum 

  • Gezondheidsgegevens 

  • Informatie die je zelf verstrekt in communicatie of tijdens sessies

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens om:

  • Contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag

  • Een behandeltraject uit te voeren

  • Facturen te sturen en administratie te voeren

  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO)

Gezondheidsgegevens verwerk ik in een digitaal cliënt management systeem (CMS) omdat het noodzakelijk is voor de therapie.

4. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is. Gegevens in het dossier worden conform de wettelijke bewaartermijn 20 jaar bewaard (WGBO). Administratieve gegevens bewaar ik 7 jaar voor de Belastingdienst.

5. Met wie deel ik jouw gegevens?

In principe deel ik jouw gegevens niet met anderen. Alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de behandeling of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben (bijvoorbeeld bij een suïciderisico of juridische procedure), kan er overleg zijn met andere zorgprofessionals. Dit gebeurt altijd met jouw toestemming, tenzij er sprake is van een noodsituatie.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Denk aan een beveiligde laptop, en een veilige opslag van je dossier in een beveiligde portal of kast met slot.

7. Cookies en websitebezoek

Ik gebruik alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en waarbij ik het gebruik kan analyseren (bijvoorbeeld via Google Analytics, geanonimiseerd).

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw gegevens in te zien

  • Gegevens te laten aanpassen

  • Je dossier (gedeeltelijk) te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk mag)

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • Je toestemming in te trekken

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact op via info@minervatherapie.nl

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan contact op met mij. Kom je er niet uit, dan kun je terecht bij de beroepsvereniging van de Nederlandse Federatie Gezondheidszorg en/of Camcoop (zie footer).

Versie: 1
Laatste wijziging: 15 mei 2025